現在日本を拠点にしている企業はたくさんありますが、海外に支店を設けている企業も多数あります。また、海外の企業と提携していることも多々あるため、遠隔地との打ち合わせは必須です。海外との打ち合わせ・ミーティングにおいてWeb会議システムを利用すれば、顔を見ながら話しをすることができるので意思疎通がスムーズです。ちょっとした言葉の使い方の違いで行き違いが生まれるものですが、顔を見ながら話しをすることでそういった間違いが起こり難くなります。また、同じ資料や映像・画像を共有しながら話しを進めることができるのも便利です。これは海外との打ち合わせ・ミーティングだけに言えることではありません。全国各地に支店を設けている企業の場合、Web会議を導入することで、全国規模の支店長会議を気軽におこなうことが可能です。支店長はわざわざ本社まで足を運ぶ必要がなく、自席にて会議に参加することができるため、仕事効率も上がるに違いありません。